Funktionen

Die Funktionen der Seneca Controlling Software im Überblick

Eine gute Controlling Software verschafft Ihnen als Entscheider den erforderlichen Überblick über Ihre Finanzzahlen. Damit haben Sie Ihre Zahlenwelt im Blick, nicht nur zum Quartalsende, halbjährlich oder zum Jahresabschluss hin, sondern täglich. Folgende Seneca Controlling Funktionen helfen Ihnen bei der konkreten Zielfestlegung Ihrer Finanzplanung und zeigen Ihnen Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen auf.

Planung

Erstellen Sie Ihr Budget und Forecast zeitgemäß und professionell

Mit Hilfe von Top-down und Bottom-up sowie saisonaler Planung und der Nutzung von Steigerungsfaktoren können Sie zahlreiche Szenarien durchspielen. Arbeiten Sie mit bereits hinterlegten Planungsvarianten, unabhängig von Zeitraum und Granularität (Tag, Monat, Jahr…).

Eine große Anzahl von bereits hinterlegten Formeln ermöglicht Ihnen weite Planungsspielräume. Planen Sie unterschiedliche Regionen, Produkte und Kundengruppen mit maßgeschneiderten Steigerungswerten und in verschiedensten Einheiten (Tonnen, Euro, Prozente…).

Analyse

Verlässliche Zahlen sichern die Zukunft Ihres Unternehmens

Definieren Sie Ihre Kundenstruktur und identifizieren Sie Ihre Tops und Flops mithilfe von ABC- und Paretoauswertungen. Vergleichen Sie unterschiedliche Planvarianten mit Ihren aktuellen Daten und bilden Sie anhand grafischer und tabellarischer Darstellungen die Abweichungen Ihrer absoluten und relativen Werte ab.

Sämtliche Daten Ihres Unternehmens lassen sich in kombinierten Grafiken in Wasserfall-, Linien-, Flächen-, Kreis- oder Säulendiagrammen anschaulich zusammenfassen.

Berichtswesen

Berichte, aber schnell!

Dashboards liefern Ihnen das Wichtigste auf einen Blick. Tachos, Ampeln und Fortschrittsbalken werden automatisch aktualisiert. Tabellarische Berichte lassen sich einfach erstellen, professionell formatieren und nach Excel exportieren. Zudem ist die dynamische Anpassung an einen frei gewählten Zeitraum möglich.

In unternehmensweiten Berichtsmappen konsolidieren Sie sämtliche Analysen und führen Berichte und Grafiken per Drag-and-drop zusammen. Schließlich haben Sie die Möglichkeit, den Bericht in einen Präsentationsmodus zu überführen, ein PDF zu generieren oder mittels der MS-Office-Integrationen in Ihre bestehenden Berichtsvorlagen zu übertragen.

Simulation

Maßnahmen kalkulieren, Zusammenhänge transparent machen

Simulieren Sie vielfältige Szenarien und erhalten Sie mittels Vorher-/Nachher-Gegenüberstellung sofortigen Überblick über die Resultate.

Nutzen Sie die Simulation für Ad-hoc-Analysen für Ihre Planungoder für grundlegende Analysen um Optimierungspotentiale in Ihrem Unternehmen zu erkennen.

Taschenrechner​

Planungsnebenrechnung leicht gemacht

Übernehmen Sie mittels Drag-and-drop Werte für Nebenrechnungen aus jedem Bereich des Systems in den Taschenrechner. Nach dem Berechnungsvorgang schieben Sie das Ergebnis der Berechnung einfach wieder in die entsprechende Tabelle oder Funktion zurück.

Dies ist besonders hilfreich bei Ihren lanungsvorhaben und erspart eine Navigation über Reiter oder Datenübernahme mittels Copy/Paste.

Heatmaps

Ihre Welt auf einen Blick!

Mit Hilfe geocodierter Informationen können Sie Ihre Umsätze und Kosten transparent auf einer Karte darstellen.

Von Detailansichten auf Straßenebene, bis hin zur globalen Betrachtung. Identifizieren Sie so geografische Schwerpunkte Ihres Vertriebsnetzes oder optimieren Sie logistische Prozesse.

Mehrmandantenfähigkeit

Volle Flexibilität und Skalierbarkeit

Sie können beliebig viele Unternehmen separat abbilden und einzelne Inhalte, wie Vertrieb, Personal oder Kostenstellen als Mandant darstellen.

Übernehmen Sie die Unternehmensstruktur etwa aus ERP und Buchhaltung, konsolidieren Sie mandantenübergreifende Informationen und bilden Sie beliebig viele Inhalte ab, wie GuV, Bilanz, Kunden oder Produkte. Seneca passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Controlling Software Log-In

Internationale Anwendung

Mit Seneca arbeiten Sie global

Jeder Nutzer loggt sich in seiner bevorzugten Sprache ein. Das Programm sowie die individuellen Strukturen lassen sich der gewählten Sprache und der internationalen Rechnungslegung anpassen.

Durch die Verlinkung mit der Europäischen Zentralbank (EZB) sind Sie in der Lage, Ihre Daten zu tagesaktuellen Kursen aufzubereiten.

Chat und Workflow

Arbeiten Sie effizient im Team zusammen!

Sehen Sie auf einen Blick, welche Chatpartner verfügbar sind und tauschen Sie sich direkt im System mit Ihren Mitarbeitern aus. Die Chatfunktion können Sie ohne vorherige Installation nutzen.

Stimmen Sie sich in der Gruppe ab über Planung und Projekte und bestimmen Sie Termine wie auch Zuständigkeiten. Visualisieren Sie Abläufe in Gantt-Diagrammen und halten Sie sich mit der Erinnerungsfunktion auf dem Laufenden. So behalten Sie Ihre Unternehmensprozesse sehr leicht im Griff.

Editierfunktionen​

Entwerfen Sie Ihr Geschäftsmodell!

Bilden Sie unterschiedliche Geschäftsmodelle schnell durch das Anlegen beliebiger Positionen und per Drag-and-drop ab. Bestehende Strukturen können Sie schnell ändern oder eigene Vorlagen erstellen.

Passen Sie Ihre Berichte Ihrem Geschäftsmodell an und bilden Sie Ihre thematischen Inhalte im Berichtswesen individuell ab. Zeitperioden sind auf Knopfdruck wunschgemäß einstellbar, auch über die Jahreswechsel hinweg. Berichte und Auswertungen lassen sich sehr leicht auf Ihr Corporate Design abstimmen.

Datenimport, -export & ETL

Integrieren Sie Seneca in Ihre IT-Landschaft

Durch leicht bedienbare Schnittstellenassistenten sind Sie in der Lage, Daten in unterschiedlichen Formaten sehr einfach auszutauschen. Die Datenkonsolidierung wird damit zum Kinderspiel.

Mit Seneca können Sie die Daten im XML-Format, als CSV, Microsoft Excel-Tabelle oder direkt von Datenbank zu Datenbank ein- oder auslesen. Sämtliche Berichte, Grafiken und Analysen sind auch als PDF oder Excel formatierbar und auf dem Seneca FTP-Speicherplatz bereitzustellen.

Das Seneca MS-Office-Add-In rundet die vollständige Systemintegration ab.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

Nach dem Absenden des Kontaktformulars mit Ihren hinterlegten Kontaktdaten nimmt das Seneca Support Team umgehend telefonisch Kontakt zu Ihnen auf, beantwortet gerne Ihre Fragen oder führt Sie, je nach Wunsch, gerne in einer Online-Sitzung durch das Programm.